Bolagsstämman är det högsta beslutande organet i ett aktiebolag. Det är på bolagsstämman alla aktieägare kan utöva sin rätt att besluta i frågor som rör bolaget och dess verksamhet.
Till bolagsstämmans mer framträdande uppgifter hör att utse bolagets styrelse och revisor, vilka föreslås av en särskild av bolagsstämman utsedd valberedning. Till grund för bolagsstämmans kompetens och arbete ligger främst den svenska aktiebolagslagen samt den av bolagsstämman antagna bolagsordningen.
Bolaget ska senast i samband med delårsrapporten för tredje kvartalet offentliggöra när och på vilken ort årsstämman kommer att hållas. Kallelse till bolagsstämma ska enligt bolagsordningen utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman. Kallelse ska ske genom annonsering i Post- och Inrikes Tidningar samt i Dagens Nyheter och Svenska Dagbladet.
För att få delta i stämman ska aktieägare anmäla sig hos bolaget senast den dag som anges i kallelsen.
En aktieägare som vill få ett ärende behandlat vid en bolagsstämma ska skriftligen begära detta hos styrelsen. Begäran ska ha kommit SCA tillhanda minst sju veckor före bolagsstämman så att ärendet kan införas i kallelsen.
I samband med kallelsens utfärdande lämnas information om formerna och tid för anmälan till bolagsstämman.